photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agent chargé de la facturation réalise les activités de gestion comptable, dans le respect des règles et procédures définies. Il suit et gère un processus administratif. Il est également en charge de l'organisation des transports. Activités Pour le l'IME et le SESSAD : - Gestion comptable et financière : facturation des frais de séjours, relances et suivis des paiements ; - Traitement des dossiers d'admissions des usagers et gestion administrative ; - Alimentation du logiciel AIRMES dans son domaine d'activité ; - Etablir les contrats de séjour ; Pour l'IME : - Gestion de Viatrajectoire et participation aux réunions de pré admission ; - Réception et transmission des notifications MDPH, renouvellement CDAPH ; - Gestion des transports (Choix du transport selon le lieu de vie de l'usager en fonction de différents critères ; transmission des informations diverses aux chauffeurs de l'IME et extérieurs) ; - Transmission aux cadres des problèmes, des urgences et gestion des problèmes : absence de chauffeurs et/ou de parents, erreur de tournée, retard, manque de véhicule ; - Information des familles et/ou chauffeurs des retards de transports ; - Participation aux missions générales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'IDDA est en direction commune avec l'IME-EEAP-SAMSAH Les Trois Lucs, situé dans le 12ème arrondissement de Marseille. Les fonctions budgétaires et financières de l'établissement sont mutualisées entre les deux structures qui bénéficient d'un logiciel partagé (Berger Levraut). Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif au directeur, chef de service et aux responsables d'atelier. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs. Missions principales 1) Gestion commerciale - Gestion des dossiers clients (enregistrement clients, devis, commandes, factures routage, conditionnement et SAVS) - Création et modification de références d'articles et prix - Préparation et rédaction des propositions commerciales, des offres de prix, élaboration des devis, en lien avec le Directeur adjoint, le chef de service et les responsables d'atelier - Etablissement des factures et communication aux clients concernés - Gestion des réclamations - Archivage des dossiers papier - Veille des annonces de marchés publics - Participation aux réunions de suivi de l'activité commerciale - Collaboration avec la directrice adjointe, le chef de[...]

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Prends soin d’ta mer

Atelier, Nature - Environnement

La Ciotat 13600

Le 25/06/2021

Dans le cadre du projet Prends soin d’ta mer mené par l’Atelier Bleu – CPIE Côte Provençale avec les jeunes de l’Institut Médico-Educatif (IME) La Pépinière de La Ciotat, un ramassage de déchets est organisé sur les plages du Mugel le vendredi 25 juin 2021 de 9h45 à 12h00 en partenariat avec la navigatrice Cécile Poujol et la team Mugel Nikel de l’Atelier Bleu. Depuis trois années consécutives, l’Atelier Bleu – CPIE Côte Provençale mène le projet Prends soin d’ta mer à destination des jeunes du territoire visant à les former à la problématique des déchets plastiques retrouvés en mer et sur les plages. 15 jeunes ciotadens du centre social de l’Abeille sont impliqués dans ce projet depuis 2018. Cette année, un nouveau groupe de 30 jeunes de 16 à 20 ans ont intégré le projet. Pour concrétiser leur travail de cette première année, ils ont choisi d’organiser un ramassage de déchets sur les plages du Mugel puis de présenter leur action. Le ramassage s’effectuera sur les plages du Mugel, à La Ciotat, le vendredi 25 juin 2021, à partir de 09h45. Les participants pourront ensuite participer au tri et à la caractérisation des déchets. A 11h30, un point presse est prévu en présence[...]

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